「町会法人化のための臨時総会」を書面開催・書面審査とすることについて
　松波町会　会員各位　松波町会会長　竹下登志成　2021(令和3)年3月7日

準備を進めて参りました町会法人化の議論を開始してすでに10年以上が経過しております。そこで、一昨年から法人化をにらんだ個人加盟の町会入会申込書をお配りし、すでに市が認可の目安とする町内人口のほぼ半数の方の申込数に達していること、そして今年に入り、新しい町会規約案を回覧して皆様からのご意見募集をおこなったこと、などから町会理事会ではこの新規約案を承認し、新型コロナウィルスに対する緊急事態宣言中であることから、市のガイドライン（「町会自治会活動等に伴う新型コロナウィルス感染症対策について」）に沿って臨時総会を書面審査に代えることを理事会として決めました。

つきましては、この総会に代わる形で下記のとおり書面開催・書面審査を行いますので、ご審議くださいますようお願い申し上げます。

「回覧」では下記の資料を回覧し、承諾書兼議決権行使書をご提出いただいております。※詳細は町会事務所まで　TEL.043-251-7207

1.総会資料
(1)「松波町会　現町会規約と法人化のための新町会規約の対比表」
(2)「松波町会個人情報取扱規則(案)」など8規則(案)
→うち「個人情報取扱規則(案)」は新規、他の7規則は現行規則から変えた部分を太字にしました。
(3)承諾書兼議決権行使書
2.議案の議決について
提出された「承諾書兼議決権行使書」が総会の定足数(過半数)に達した場合は、記載されている議決内容について3分の2以上の同意で決します。
3.承諾書兼議決権行使書のご提出について
「承諾書兼議決権行使書」をご記入の上、封筒に入れ封をし、住所氏名を明記の上、3月22日(月)までに班長様のご自宅(ポストなど)にご提出ください。
4.各班長様へ
回覧文書と「承諾書兼議決権行使書」などの封筒を回覧いただき、集まりました封筒を町会事務所までお届けください。
5.その他
決議の結果については、とりまとめ次第、回覧にてご報告いたします。

また、新型コロナウィルスの感染拡大を見ながら、来年度通常総会の開催を準備したいと考えております。