長引く新型コロナウィルスによる緊急事態宣言が3/21に解除されましたがまだまだ自粛生活が続きます。皆様に於かれましてはいかがお過ごしでしょうか？

さて、一昨年の9月の台風15号、10月の19号で千葉県下は大きな被害を被りました。
その際に、松波町会では大災害が起きた場合に、どのように対処行動するのかを具体的にまとめたマニュアルの必要性を痛感いたしました。日頃から災害に備えるための読みやすいマニュアルを作ろうと2年間かけて準備して参りました。

少々時間がかかりましたが、町会防犯防災部を中心に理事の皆さんの努力でまとまった、充実のマニュアルがこの度 完成いたしました。

3/14の東日本大震災の10年目のNHKの番組内で、岩手県大槌町の方がこのような意見をおっしゃってました。
「ライフラインが全て止まった中、一番頼りになったのは近所の人の助け合いだった」
この言葉を常に抱きながら、「マニュアル」をお読み下さい<(_ _)>

2021年4月に町会員の各戸にお配りするよう準備を進めておりますので、楽しみにお待ちください。
私たちはこれが完成品だとは思いません。改訂版をまた出せるよう、皆様のご意見や感想などもお待ち申し上げます。

日常的に手の届くところに置いてご活用ください<(_ _)>

「町会法人化のための臨時総会」を書面開催・書面審査とすることについて
　松波町会　会員各位　松波町会会長　竹下登志成　2021(令和3)年3月7日

準備を進めて参りました町会法人化の議論を開始してすでに10年以上が経過しております。そこで、一昨年から法人化をにらんだ個人加盟の町会入会申込書をお配りし、すでに市が認可の目安とする町内人口のほぼ半数の方の申込数に達していること、そして今年に入り、新しい町会規約案を回覧して皆様からのご意見募集をおこなったこと、などから町会理事会ではこの新規約案を承認し、新型コロナウィルスに対する緊急事態宣言中であることから、市のガイドライン（「町会自治会活動等に伴う新型コロナウィルス感染症対策について」）に沿って臨時総会を書面審査に代えることを理事会として決めました。

つきましては、この総会に代わる形で下記のとおり書面開催・書面審査を行いますので、ご審議くださいますようお願い申し上げます。

「回覧」では下記の資料を回覧し、承諾書兼議決権行使書をご提出いただいております。※詳細は町会事務所まで　TEL.043-251-7207

1.総会資料
(1)「松波町会　現町会規約と法人化のための新町会規約の対比表」
(2)「松波町会個人情報取扱規則(案)」など8規則(案)
→うち「個人情報取扱規則(案)」は新規、他の7規則は現行規則から変えた部分を太字にしました。
(3)承諾書兼議決権行使書
2.議案の議決について
提出された「承諾書兼議決権行使書」が総会の定足数(過半数)に達した場合は、記載されている議決内容について3分の2以上の同意で決します。
3.承諾書兼議決権行使書のご提出について
「承諾書兼議決権行使書」をご記入の上、封筒に入れ封をし、住所氏名を明記の上、3月22日(月)までに班長様のご自宅(ポストなど)にご提出ください。
4.各班長様へ
回覧文書と「承諾書兼議決権行使書」などの封筒を回覧いただき、集まりました封筒を町会事務所までお届けください。
5.その他
決議の結果については、とりまとめ次第、回覧にてご報告いたします。

また、新型コロナウィルスの感染拡大を見ながら、来年度通常総会の開催を準備したいと考えております。

令和2年度の活動を終えるにあたって
松波町会長　竹下登志成
いま私たちにとってもっとも求められる能力と言えば、複雑化する社会にあって、他人と折り合いをつけて生きて行く能力かも知れません。それを後押しする町会の「町民の親睦づくり」の点では、この一年、コロナウイルスの感染に阻まれ十分にできなかったことを率直にお詫びしなければなりません。ただ、町会にはそのほかにも、ごみステーションを清潔に維持するとか、夜道を明るく照らす防犯街灯を点検したり大きな災害に備える活動をしたりという日常活動があり、それらは、ひたむきな理事やボランティアのみなさんの努力で切れ目なく行えたものと自負しております。
さらに、年度末になりましたが、10 年来の課題であった町会の法人化の実現について、書面評決という形ではありますが、会員のみなさまの意思をうかがい決定ができればと考えております ( 詳しくはのちほど回覧 )。
年度の最後まで理事会とともに歩んでいただくことをお願いして、この一年のみなさまのご協力に感謝するしだいです。
3月のカレンダーは年間予定表に